カラーシール

紙媒体のものは仕事でも少しずつ減ってきているように感じますが、まだまだ紙媒体でパンフレットやチラシ、文書などを使うことはあると思います。

資料などを上司に提出する際や取引先への営業社員に使ってもらう提案資料の際に、私は色にも手伝ってもらっています。
例えば、書類などを商品ごと、グループごと、イベントごと、家族ごとなどに分ける際に、クリアファイルに分けている方が多いと思います。こちらはきちんと分かりやすく分けたつもりでも、受け手は必ずクリアファイルから出してそれを見ます。その際に、いったんファイルから出してしまうと受け手側のデスクの上で他の書類やライバル会社の資料と混ざってしまう可能性もあります。
私自身も郵便で何か書類が届いても、直感でなんとなく分かりづらいものなら、すぐに燃えるゴミの日はいつだっけと考えてゴミ箱行きです。この資料、分かりやすいから、後で見るためにいったんおいておこうということにならなければ、せっかく作った資料も読んでもらったり、問い合わせにこぎつけることすらありません。

受け手側のストレスを極力減らすために色にも仕事をしてもらう。以下の方法です。

ファイルの右端にクリアファイルにも資料やチラシ、パンフレットにも同じ色の同じシールを貼ります。いったんファイルから出しても、受け手はきちんとまたこのファイルに戻して整理ができます。整理ができるということは、分かりやすいものということを認識してくれて、すぐにゴミ箱行きということは減ると思います。

シールなんてと思うかもしれませんが、安くすぐに取り入れることができる方法です。ぜひ活用いただけると嬉しいです。